维护节奏
围绕年度申报、公司资料更新和法定期限建立可执行的日历，而非临近截止日才处理。
[ 基础设置 ]
真正有用的秘书支持，是让重要决定留下正确、及时且经得起回看的记录。
从设立到日常，把必要的公司事项放进同一条可执行路径。记录有据
把董事会与股东决议、股份或人员变化所需的公司文件按事件和时间归档。
边界清楚
公司秘书协助履行公司行政与法定职责；商业决策仍由董事及管理层作出。
[ 服务范围 ]
把关键的
事情安排好。
- 01年度合规日历、申报前资料核对与流程协调→
- 02董事会及股东书面决议、会议记录的文件支持→
- 03董事、秘书、股东、股份及公司信息变更的申报协作→
- 04公司登记册、法定文件与基础公司档案维护→
- 05与会计、税务及注册地址服务的信息衔接→
[ 协作节奏 ]
每一步都知道
自己在哪里。
接管现状
核对公司现有资料、法定登记册、年度申报状态以及尚未完成的变更事项。
建立公司日历
根据财务年结日、年度申报及企业计划，标注需要董事或股东参与的关键节点。
随事项更新
当人员、地址、股份或公司资料变化时，准备相应文件并协调及时提交。
年度回顾
在年度申报前复核公司资料、决议和所需文件，使记录与实际情况保持一致。
[ 适用场景 ]
[ 常见问题 ]
先问清楚，
再开始。
ACRA 指引要求公司秘书为自然人、符合本地居住要求，且不能由公司的唯一董事兼任。具体任命及适任性应按当时法律与 ACRA 要求确认。
ACRA 对多项公司资料、人员及股份变更设有申报期限，常见要求是变更后 14 天内更新。个别登记册与实益控制人信息另有独立时限，应逐项核对。
不会。董事负责管理公司并作出商业与治理决定；公司秘书的角色是协助公司履行行政、记录和法定申报相关职责。
不确定从哪个服务开始？